Utbildningsadministratör

**Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet**:

- Vi söker en driven administratör till en tjänst som utbildningsadministratör på Karolinska Institutet, institutionen för kvinnors och barns hälsa. Du kommer att stötta lärare och studenter administrativt samt utföra enklare ekonomi
- och HR-uppgifter. Tycker du om att hjälpa andra, är noggrann och har god systemvana?_

**Din roll**:
Rollen som utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kursansvariga ger administrativt stöd och service till lärare, studenter och kontaktpersoner. Du kommer att samarbeta med och ingå i ett team av utbildningsadministratörer på institutionen. Du arbetar även självständigt och mycket av arbetet sker genom olika digitala plattformar och system.

Du kommer vara en del av administrationen som sitter i moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan.

Din främsta uppgift som utbildningsadministratör är att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar. I planering ingår bland annat reservantagning av studenter, lokalbokning och schemaläggning samt att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner.

Du ansvarar för administrationen innan, under och efter tentamenstillfällena. Du kommer att vara tentamensvakt på plats i skrivsalen och vara behjälplig för studenterna, både vid digitala tentamina och vid papperstentamina.

I rollen ingår även enklare personal
- och ekonomiadministration som t.ex. reseräkningar, fakturor och arvoden.

Du kommer bland annat att arbeta i följande system:

- Canvas (lärplattform)
- Ladok (rapportera studieresultat)
- Inspera (digital examination)
- TimeEdit (lokalbokning och schemaläggning)
- NyA (reservantagning)
- KI Survey (kursvärderingar)
- Primula (reseräkningar, arvoden)
- UBW Agresso (fakturor)

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

**Vem är du?**:
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration och vill utvecklas i en administrativ roll. Du har dokumenterat god systemvana, exempelvis i Office-paketet. Tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration och/eller service är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du är noggrann, prestigelös och ansvarstagande. Du trivs med många olika arbetsuppgifter parallellt och kan ställa om mellan olika uppgifter och stötta dina kollegor. Du värdesätter hög kvalitet och har sinne för struktur och ordning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

**Vad erbjuder vi?**:
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

**Placering**:_Solna_
- Läs mer om institutionens utbildningar _här_

**Ansökan**:
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.