Office Manager

Är du en vardagshjälte, som får det dagliga arbetet på kontoret att rulla på? Är du en driven och initiativrik person som trivs i en självständig roll med varierade arbetsuppgifter? Här får du möjligheten att arbeta med spännande arbetsuppgifter på ett dynamiskt företag! _

**Om tjänsten**

Som Office Manager har du en central roll med ansvar för skötsel och administration av företagets kontor. Du bidrar till en trivsam kontorsupplevelse och levererar förstklassig service till både kollegor och besökare. Därtill ansvarar du för förbättring och utveckling inom ditt ansvarsområde. I rollen kommer du bland annat:

- Ansvara för att ta emot gäster och leveranser.
- Koordinera interna och externa möten.
- Vara kontaktperson gällande avtal och licenser för programvara, maskiner och lokaler.
- Ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kök och kontor samt kyl-/skafferivaror.
- Ansvara för adress
- och anhöriglistor, m.m.

**Vem söker vi?**

För att trivas i rollen ser vi att du är en självgående person som tar ägandeskap över dina uppgifter. Du är professionell i ditt bemötande och har god kommunikativ förmåga. Vidare är du strukturerad och van att sätta processer för ditt arbete och trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar. Därtill trivs du i en professionell miljö och har en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem samtidigt som du tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt på dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

- Tidigare erfarenhet av Office Management.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.