Enhetsassistent -ge Kvalificerat Administrativt

Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.

**Din arbetsdag. Sveriges morgondag.**
Som enhetsassistent vid enheten för lagstiftning om allmän ordning och säkerhet och samhällets krisberedskap får du möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Du kommer att ansvara för förvaltning och utveckling av enhetens interna administration som kontering av fakturor och posthantering. Du bistår enhetschefen i det dagliga arbetet samt registrerar, expedierar och arkiverar nya och pågående ärenden och beslut. Du bistår också handläggarna i lagstiftningsarbetet med hantering och redigering av lagstiftningsprodukter såsom lagrådsremisser och propositioner. En annan stor del av din vardag kommer att vara hantering av regeringsärenden, samordning av enhetens praktiska planering och genomförande av olika interna och externa möten. Du deltar även i utvecklingen av kansliet och enhetens administrativa rutiner. Tillsammans med professionella kollegor kommer du att bidra till samhällsutvecklingen varje dag.

Enheten för lagstiftning om allmän ordning och säkerhet och samhällets krisberedskap består för närvarande av 25 medarbetare. Enheten ansvarar för lagstiftning när det gäller allmän ordning och säkerhet. Enheten ansvarar också för lagstiftning som gäller samhällets krisberedskap och civilt försvar samt för förvaltningsärenden som gäller lagen om särskild utlänningskontroll och säkerhetsskyddslagen.

Läs mer om vår verksamhet p**Din bakgrund**
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet av arbete från Regeringskansliet eller annan myndighet samt vana att arbeta i dokumenthanteringssystem är också meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt bli framgångsrik i rollen som enhetsadministratör.

**Dina egenskaper**
För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som enhetens processer som du utvecklar vid behov. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga och kommunicerar obehindrat med målet att med konstruktiva förslag och lösningar stötta enhetens mål och arbete på ett smidigt sätt.

**Övrigt**
Tidsbegränsad anställning 12 månader. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

**Är du intresserad?**
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ida Wettervik som är enhetschef. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Marie Sahlström. Fackliga kontaktpersoner är Martin Rhodin för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg **senast den 7 april.